시간관리와 목표

시간관리(time management)는 ‘개인생활이나 조직생활에서 목표를 달성하기 위해 주어진 시간의 가치를 최대한 높일 수 있는 원칙과 기술과 도구 등을 활용하여 행동을 관리하는 것’을 말한다. 넓은 의미의 시간관리는 주어진 모든 시간의 사용에 관한 것으로 우리 삶 전체의 관리라 할 수 있다. 좁은 의미의 시간관리는 사람의 일상생활 가운데 식사, 취침 등과 같은 기본적 생리활동 시간을 제외한 모든 시간을 최선으로 활용하여 최대의 효과를 얻을 수 있도록 관리하는 것을 말한다.

시간관리는 주어진 시간 내에 어떤 목표(이루고자 하고자 하는 일이나 도달하려는 어떤 상태)를 달성하기 위한 행동관리이기 때문에 목표설정이 먼저 이루어져야 한다. 따라서 시간관리는 절차상 목표설정이 가장 중요하고 핵심적인 것이라 할 수 있다. 다시 말해서 시간관리는 목표달성에 주어진 시간을 효율적이고 효과적으로 사용하기 위한 행동관리 할 수 있다.시간관리의 중요성

시간관리의 이점을 생각해 보면 시간관리의 중요성을 더 잘 이해할 수 있다. 시간관리는 다음과 같은 이익을 가져온다(유성은, 1988).

1) 리듬 있는 삶을 살 수 있게 한다. 즉, 일과 휴식을 조화 있게 만들고, 적당한 긴장감을 갖게 하며, 바쁜 사람에게는 여유를 주고 한가한 사람에게는 긴장감을 준다.

2) 여유 있게 목표를 달성하게 한다. 미리 계획하게 하고, 가치 있는 일에 더 많은 시간을 투입하게 하여 목표 달성에 마음의 여유와 시간적 여유를 가지게 한다.

3) 서두름과 분주함을 예방한다.

4) 변화가 심한 현대생활에 효과적으로 잘 적응하게 한다.

5) 정신적, 육체적 스트레스를 예방하여 건강한 삶을 살게 한다.

6) 자기실현을 최대로 하게하며 성공적인 삶을 살게 한다.

시간관리란 시간이 모자라서 어쩔 줄 모르는 사람이나 바쁘게 사는 사람에게나 필요한 것이지 시간여유가 많은 사람들에게는 별로 필요 없는 것이라 생각할 수 있다. 하지만 시간관리는 시간 여유가 많은 사람들에게도 남는 시간을 소중하고 의미 있게 보내기 위해 더 필요한 것이다.

인생의 시간을 잘 보내는 데는 좋은 생활태도와 가치관과 의지가 필요하지만 이것만으로는 부족하다. 시간을 잘 관리하는 방법과 기술을 익혀 실천한다면 우리의 생애(여생)를 더 가치 있고 의미 있게 보낼 수 있다.

[최성재 서울대학교 명예교수/한국생애설계협회 회장/국제노년학·노인의학회(IAGG) UN대표/전)청와대 고용복지수석]
[ⓒ 매일경제 & mk.co.kr, 무단 전재, 재배포 및 AI학습 이용 금지]